Określ, czego potrzebujesz od partnera
Zapisz zakres planowanej współpracy: czego oczekujesz od partnera, za co odpowiada twoja firma i jakie zadania wymagają jeszcze uzgodnienia. Dopiero wtedy porównaj ten zakres z informacjami o firmie. Dopasowanie nie wynika z samej obecności podmiotu na liście kontaktów.
Potencjalnego dystrybutora zapytaj, w jaki sposób obsługuje odbiorców i jakie informacje są mu potrzebne do oceny produktu. Wnioski z badania rynku pomogą przygotować rozmowę z firmami o odpowiedniej roli.
Przy zakupie od firmy z Chin przed oceną oferty potrzebne jest też ustalenie właściwego podmiotu. Ten krok opisujemy w tekście o identyfikacji dostawcy.
Sprawdzaj dokumenty w kontekście
Poproś o informacje odnoszące się do uzgadnianego zakresu: kto odpowiada na pytania techniczne, jak przebiega obsługa i jakie zadania realizują inne firmy. Ustal, co wymaga osobnych dokumentów lub rozmowy z osobą podejmującą decyzję.
Przy części koreańskich spółek publiczne informacje można odszukać w English DART. Ponieważ materiały angielskie są dobrowolne, ich wybór może być niepełny i może różnić się od oryginałów. Szczegóły sprawdź po koreańsku. Sam dokument nie rozstrzyga o dopasowaniu firmy do projektu.
Uzgodnij granice współpracy
Przedstaw partnerowi to samo rozumienie zakresu, które przyjął twój zespół. Zapytaj, które zadania firma wykonuje samodzielnie, a które wymagają udziału innych podmiotów. Zapisz, kto odpowie za dalsze ustalenia.
Oddziel ustalone warunki od pytań otwartych. Jeżeli odpowiedź zmienia wcześniejsze założenie, zachowaj ją z datą i przekaż osobom pracującym nad projektem.
Przełóż ustalenia na kolejną rozmowę
Dla każdego pytania ustal, kto może udzielić odpowiedzi i jaki dokument lub materiał będzie potrzebny. Jeśli współpraca obejmuje produkt, doprecyzuj sposób sprawdzenia próbki oraz zakres późniejszej obsługi.
Przed rozpoczęciem rozmów sprawdź gotowość firmy do pierwszej próby. Przy kontakcie w Japonii przyda się także przygotowanie pytań do rozmowy.
Ustal, co wymaga osobnej oceny
Publiczne informacje i rozmowa handlowa nie zastępują oceny prawnej, technicznej lub finansowej, jeżeli dana transakcja jej wymaga. Określ jej zakres przed podpisaniem zobowiązań i przekaż specjalistom zebrane dokumenty wraz z pytaniami.
Zadbaj również o język materiałów i kontaktu. Dobrze zidentyfikowana firma nadal może źle zrozumieć warunki, jeśli dokumenty są niespójne lub nie wyjaśniają zakresu współpracy.
