Najpierw wskaż wersję źródłową
Przed tłumaczeniem lub poprawką ustal, który dokument jest aktualny i kto zatwierdza jego treść. Oznacz produkt, wariant oraz datę wersji. Jeśli projekt jest dopiero na etapie rozpoznania, zakres informacji pomoże ustalić plan badania rynku.
Zapisz dokładnie, co się zmieniło. Zmiana nazwy modelu, zakresu usługi czy danych kontaktowych może wymagać innej kontroli niż poprawka stylistyczna.
Odnajdź miejsca, w których występuje informacja
Przejrzyj stronę, karty produktu, prezentację i pliki wysyłane w odpowiedziach na zapytania. Dla każdego materiału zanotuj język, właściciela i miejsce przechowywania. Nie zakładaj, że aktualizacja strony automatycznie zmieni PDF używany przez handlowca.
Przy pytaniach do partnera przydają się spójne nazwy produktu i wariantu. Dotyczy to zarówno rozmowy z firmą w Japonii, jak i danych dostawcy z Chin.
Przekaż zmianę razem z kontekstem
Osoba przygotowująca wersję koreańską lub japońską powinna dostać aktualny tekst źródłowy, opis zmiany i dotychczasowe nazwy produktu. Jeśli parametr ma jednostkę lub warunki zastosowania, przekaż je razem. Poproś o wskazanie fragmentów wymagających decyzji eksperta.
Ustal, kto sprawdzi znaczenie techniczne, a kto język. Jedna osoba nie musi odpowiadać za obie części. Gdy dane pochodzą od zewnętrznej firmy, zachowaj informację o źródle i rozważ osobne sprawdzenie partnera.
Odbierz gotowy materiał, nie sam tekst
Po wprowadzeniu poprawki porównaj wersje w ich docelowej postaci. Sprawdź tabelę, podpis pod ilustracją, numer modelu, przycisk i dokument do pobrania. Jeżeli fragment nie został jeszcze zmieniony, oznacz go i ustal termin poprawy zamiast zakładać, że wszystkie materiały są zgodne.
Przed kolejną rozmową przekaż zespołowi aktualny plik oraz informację, czym różni się od poprzedniego. To szczególnie przydatne, gdy pytania o ofertę trafiają do kilku osób.
Zamknij zmianę i zaplanuj kolejną kontrolę
Zapisz, które materiały poprawiono, kto je odebrał i gdzie leży aktualna wersja. Niepotrzebne starsze egzemplarze oznacz w sposób przyjęty w firmie, tak aby nie trafiły ponownie do klienta.
Jeśli zespół przygotowuje pierwsze działania na nowym rynku, wróć do oceny gotowości do próby. Na tym etapie można też wskazać właściciela każdego materiału, zanim ruszą rozmowy.
