Wybierz jedną ofertę do próby
Nie oceniaj całego katalogu naraz. Nazwij produkt lub usługę, odbiorcę i sytuację, w której oferta może być użyteczna. Wybierz też decyzję, którą chcesz podjąć po próbie: rozpoczęcie szerszego badania, rozmowę o współpracy albo odłożenie projektu.
Potem określ kraj, w którym zamierzasz sprawdzić te założenia. Jeśli brakuje podstaw do wyboru, zacznij od planu badania rynku, a nie od wysłania tej samej prezentacji do przypadkowych firm.
Przejdź drogę od zapytania do odpowiedzi
Wyobraź sobie, że jutro przychodzi pytanie o konkretny wariant produktu. Kto potwierdzi parametry, dostępność i warunki dostawy? Kto może zatwierdzić zmianę oferty? Zapisz nazwiska lub role i sprawdź, czy te osoby mają czas na projekt.
Próba może utknąć także na materiale, który istnieje tylko w nieaktualnej prezentacji. Porównaj opis, kartę produktu i załączniki. Przed przekładem ustal jedną wersję źródłową i przeczytaj o lokalizacji komunikacji.
Przygotuj pytania właściwe dla kraju
W Japonii, jeśli szukasz potencjalnych firm przez J-GoodTech, sprawdź zasady dostępu do platformy i przygotuj opis tego, czego potrzebujesz. Zagraniczna firma ubiegająca się o członkostwo potrzebuje rekomendacji zatwierdzonej zagranicznej organizacji wspierającej. Szczegóły podaje FAQ J-GoodTech.
W Korei punktem wyjścia do sprawdzenia dokumentów może być English DART. Angielskie ujawnienia są dobrowolne, dlatego zestaw może być niepełny. Mogą też różnić się od oryginałów: szczegóły sprawdź w wersji koreańskiej. Przy zakupach w Chinach ustal, który podmiot ma przedstawić ofertę; pomaga w tym tekst o danych dostawcy z Chin.
Zaplanuj zakres próby
Zdecyduj, ile rozmów lub ofert zespół jest w stanie obsłużyć i jakie pytania mają zostać wyjaśnione. Zapisz czas potrzebny na przygotowanie materiałów, odpowiedzi i ewentualnych próbek. Nie musisz na tym etapie obiecywać pełnej obsługi, której firma jeszcze nie zorganizowała.
Przed rozmową z konkretną firmą przeprowadź wstępną weryfikację partnera. Dla Japonii przygotuj także zakres pytań do rozmowy o ofercie.
Zapisz wynik i decyzję
Po próbie porównaj pytania odbiorców z tym, co firma była gotowa wyjaśnić. Zaznacz, gdzie zabrakło danych technicznych, czasu na odpowiedź lub informacji o sposobie dostawy. Wnioski powinny wskazywać osobę odpowiedzialną za usunięcie konkretnej luki.
Jeżeli dalej porównujesz oferty w Korei, przyda się oddzielenie informacji o produkcie od danych o spółce. Na tej podstawie zdecyduj, czy przejść do kolejnej rozmowy, poprawić materiały czy poczekać z projektem.
